Potrai predisporre un WorkFlow autorizzativo – cioè un percorso gerarchico automatizzato – per l’approvazione delle presenze, permettendo ai dipendenti di gestire in autonomia le richieste dei giustificativi (di assenza o straordinari).
Le richieste saranno inviate ai responsabili “gerarchici” per l’approvazione.
Avvenuta l’approvazione, i giustificativi sono trasferiti nell’applicativo di rilevazione presenze.
Questo processo riduce ulteriormente le attività “operative” normalmente a carico dell’ufficio del personale, responsabilizzando i dipendenti e i loro approvatori.
La piattaforma è aggiornata per gestire la quasi totalità dei contratti nazionali e, in presenza di modifiche normative, l’aggiornamento è garantito da F2D, così da rispettare in ogni momento le disposizioni in vigore che in questo ultimo periodo sono variate molto spesso!
Le informazioni relative alla rilevazione presenze di ciascun dipendente, dopo essere state elaborate saranno esposte nel cartellino paga oppure indicate nel foglio presenze, sempre nel rispetto delle norme vigenti in materia di Libro Unico del Lavoro (LUL).
Utilizzare la piattaforma è facile e intuitivo, grazie alle interfacce semplificate e guidate.
In un’unica schermata verranno segnalate le anomalie rilevate rispetto ai profili orari stabiliti, presentando
direttamente i dipendenti con anomalie e consentendone una immediata ed efficace risoluzione.
Un unico strumento per la gestione di giustificativi di assenza, presenza, maggior presenza, eventi Inps.
Successivamente all’elaborazione dei dati, saranno disponibili un set di tabulati/file strutturati di natura statistica e/o di totalizzazione, che saranno indispensabili per le eventuali attività di controllo prima dell’elaborazione dei dati nell’area Paghe.
I report possono fornire il dettaglio delle “ore ordinarie” o delle “ore straordinarie” prestate, il dettaglio di specifiche causali verificatesi nel corso del mese, il dettaglio della forza lavoro con dati espressi in giorni o ad ore, reportistiche di assenteismo, ecc.
Non serve nessun intervento. I dati saranno condivisi e totalmente integrati con l’ambiente paghe. Le anagrafiche dei dipendenti sono in comune ai due applicativi, questo consente di riconoscere le particolarità di ciascuna qualifica e di ciascun dipendente. Dopo che saranno stati verificati e autorizzati i dati di rilevazione presenze questi saranno disponibili per l’elaborazione degli stipendi.
Sicurezza e riservatezza dei dati, gli standard adottati garantiscono la massima sicurezza dei dati.
