Inserimento delle anagrafiche dei dipendenti “nuovi assunti” o delle “variazioni anagrafiche” avvenute nel corso del mese.

Ad eccezione dei rinnovi contrattuali, gestiti in automatico dalla procedura standard già presente a sistema, per le attività di tua competenza ti basterà accedere al portale inserendo le tue credenziali e aggiornare le singole posizioni anagrafiche.

Le tue mansioni potranno essere di due tipologie:

• Variazioni dei dati anagrafici già presenti: per alcuni dipendenti potresti, ad esempio, dover inserire un nuovo Iban, indicare l’adesione ad un sindacato, modificare la percentuale part-time o la data di cessazione. La procedura propone, per tutti i campi che lo consentono (cosiddetti “tabellari”), delle scelte già codificate (per esempio, per i sindacati, per la previdenza complementare, per i codici dei comuni, e i codici catastali) così da evitare errori di compilazione;
• Nuovi dipendenti: funzione che ti permette di inserire le informazioni anagrafiche del dipendente per l’elaborazione dello stipendio come domicilio, residenza, livello, qualifica, eventuali elementi retributivi aggiuntivi, ecc.).

In alcuni pacchetti, F2D può anche supportarti nella fase di imputazione di dati considerati “complessi” come l’assegnazione di particolari sgravi contributivi ai dipendenti oppure la corretta codifica dell’apprendistato.

Per queste specifiche tipologie di dati (da gestire), dovrai fornire a F2D, secondo il calendario di servizio e tramite i canali digitali messi a disposizione, tutte le informazioni necessarie per la corretta gestione della casistica. Sarà F2D, dopo aver processato e verificato i dati, a comunicarti l’avvenuta conclusione dell’attività di sua competenza.

Tu, in autonomia, tramite le funzionalità presenti nel portale potrai invece generare dei prospetti/documenti in diverso formato per verificare quanto inserito mensilmente.

Inserimento dei dati di rilevazione presenze (assenze, ferie, straordinari) e inserimento di voci variabili di competenza del mese (premi, indennità, ecc).

Se in un mese non si sono verificati eventi di assenza, di maggiori presenze (straordinari), oppure non si devono inserire delle voci variabili, non ti sarà richiesta nessuna attività aggiuntiva di inserimento dati. tua.

Se nel mese sono previsti dei rinnovi contrattualicomela modifica di un assoggettamento di una trasferta, sarà la procedura standard, già a sistema, a gestire automaticamente la situazione, mentre se l’attività è di tua competenza dovrai solo accedere

al portale tramite le tue credenziali e aggiornare le sezioni dedicate al “cartellino” e alle “voci variabili mensili” del singolo dipendente.

Alcuni pacchetti prevedono anche un supporto di F2D nella fase di imputazione di dati cosiddetti “complessi” come ad esempio gli eventi con effetti diretti verso l’Inps (congedo di 2 anni L.104).

Per questa tipologia di dati (da gestire), dovrai fornire a F2D, secondo il calendario di servizio e tramite i canali digitali messi a disposizione, le informazioni necessarie per la corretta gestione della casistica. F2D, dopo aver processato e verificato i dati, ti comunicherà la conclusione dell’attività di sua competenza.

Tu, in autonomia, tramite le funzionalità presenti nel portale potrai generare dei prospetti/documenti in diverso formato per verificare quanto imputato mensilmente.

L’Elaborazione degli stipendi. In questa fase, rispettando quanto stabilito/contenuto nel contratto di servizio scelto, saranno processati i dati anagrafici e le variabili inserite dal cliente.

Attività di competenza di F2D.

Terminata la fase di inserimento anagrafico e di caricamento dei dati relativi alle presenze, dovrai, tramite l’apposita funzionalità (flag) contenuta nel portale, comunicare a F2D la conclusione dell’attività di tua competenza.

F2D procederà a processare i dati e produrre la documentazione e la reportistica prevista dalla fase di elaborazione. Saranno quindi realizzati cedolini, riepiloghi, stampe varie a supporto. La documentazione sarà resa disponibile nel portale, all’interno dell’archiviazione ottica.

Nella fase di elaborazione, F2D eseguirà un nuovo applicativo per verificare la correttezza formale, e in alcuni casi anche la coerenza delle variazioni anagrafiche da te inserite, fornendoti un report grafico e digitale delle eventuali incongruenze rilevate, con il relativo grado di “pericolosità”. Se necessario, F2D ti avviserà delle anomalie riscontrate per permetterti di apportare le correzioni necessarie.

Una volta terminata l’attività di elaborazione delle retribuzioni, F2D te lo comunicherà. .

A questo punto, potrai accedere e prelevare quanto di tuo interesse ed eventualmente procedere con la fase di controllo.

Se l’attività di controllo degli stipendi è di tua competenza, potrai procedere con le verifiche. Al termine delle attività ti basterà comunicare l’esito a F2D per richiedere la produzione degli elaborati mensili (liquidazione stipendi, liste banca, contabilità, ecc) o la possibilità di “riaprire le elaborazioni” per eseguire la correzione di eventuali errori che sono emersi nella fase di controllo.

Se l’attività di controllo degli stipendi è di competenza di F2D procederà automaticamente con tutte le verifiche. Al termine della fase, ti avviserà e produrrà tutti gli elaborati mensili previsti contrattualmente.

Elaborazione, produzione e controllo degli elaborati mensili, “fiscali”, “previdenziali”, “contabili” e di “reportistica”.

Attività di competenza di F2D (elaborazione).

F2D, terminata la fase di controllo degli stipendi, procederà all’elaborazione e alla generazione dei documenti di riepilogo mensili previsti dalla normativa vigente e/o concordati con te. Tutti i documenti elaborati/prodotti saranno resi disponibili in formato digitale sul portale.

Se il contratto opzionato lo prevede, F2D provvederà al controllo degli elaborati. Anche in questo caso tutti i documenti elaborati/prodotti saranno resi disponibili in formato digitale.

Se l’attività di controllo degli stipendi è di tua competenza, potrai procederà direttamente con le verifiche. Al termine dell’attività dovrai comunicare l’esito a F2D oppure chiedere di riaprire le elaborazioni per la correzione di eventuali errori che sono emersi nella fase di controllo.

Se l’attività di controllo degli stipendi è di competenza di F2D, procederà con tutte le verifiche.

Elaborazione, produzione e controllo degli elaborati “annuali”, “fiscali”, “previdenziali”.

Attività di competenza di F2D (elaborazione).

F2D, in base alle scadenze previste dalla normativa, procederà all’elaborazione e alla generazione dei documenti di riepilogo annuali (Autoliquidazione Inail, Certificazioni Unica, 770, ecc). Tutti i documenti elaborati/prodotti saranno resi disponibili in formato digitale sul portale.

Se il contratto opzionato lo prevede, F2D procederà al controllo degli elaborati. Tutti i documenti elaborati/prodotti saranno resi disponibili in formato digitale.

Se l’attività di controllo è di tua competenza, procederai tu con le verifiche. Al termine delle attività comunicherai l’esito a F2D per la correzione di eventuali errori che sono emersi nella fase di controllo.

Se l’attività di controllo è di competenza di F2D sarà lei ad effettuare tutte le verifiche.

Predisposizione dei flussi per le comunicazioni agli enti di competenza (Cob, Uniemens, Cu, 770, Inail, ecc) e relativo invio.

Attività di competenza di F2D.

F2D procederà alla generazione e all’invio dei flussi agli enti previdenziali / fiscali o contrattuali, rispettando le scadenze e curando il buon esito della comunicazione. Sarà compito di F2D verificare l’accoglimento della comunicazione e ottenere la ricevuta di invio che successivamente verrà resa disponibile attraverso i canali condivisi del portale.

Gestione documentale. Le aziende clienti avranno unico repository, accessibile tramite credenziali personali, dove potranno prelevare tutta la documentazione necessaria.

Questo strumento consente anche ai tuoi dipendenti di accedere, consultare, scaricare e stampare gli elaborati a loro riferiti con il massimo rispetto della privacy.